Saviez-vous que vous avez des mines d’informations cachées dans votre entreprise ?

 

En effet, chaque entreprise et chaque activité génère des données. Dans la majorité des cas, ces données sont réutilisées et exploitées pour répondre à différents objectifs ou à une finalité de traitement déterminée.

 

Cependant, pour répondre de la bonne manière aux objectifs et pour assurer le bon traitement des données, ces dernières doivent être fiables. Correctement exploitées, ces informations représentent une valeur considérable.

 

L’impact des données sur l’ensemble des activités d’une entreprise est souvent sous-estimé. Il est important d’avoir des données dans une entreprise, mais il est d’autant plus important que ces données soient fiables. Sans des données fiables, une entreprise ne peut pas avancer de manière pérenne.

 

Savez-vous quels sont les impacts des données fiables sur une entreprise et ses activités ?

 

 

1. Une aide à la décision

 

Des données collectées et traitées correctement, en respect avec vos processus mais aussi vos exigences réglementaires, sont un atout considérable pour la prise de décision.

 

Correctement traitées, les données représentent des sources d’informations brutes détenues et générées par votre entreprise. Ces données, pour en faire ressortir toute leur valeur, doivent être exploitées de la bonne manière.

 

Une fois l’analyse correctement menée à bien, vous pourrez baser vos décisions et choisir votre orientation business en vous appuyant sur des faits et des analyses réalisées grâce à vos données. Les données fiables et pérennes amèneront votre entreprise à choisir des orientations et des décisions plus sûres. Si les données sont fiables et les analyses sont correctement réalisées, vous aurez pleine confiance dans vos décisions.

 

Au contraire, des données incomplètes ou altérées conduiront vers de mauvaises décisions qui impacteront le futur de votre entreprise. De même, un manquement dans l’exploitation des données ou un traitement incorrect seront un mauvais atout dans votre prise de décision.

 

 

2. Un respect des exigences réglementaires

 

En plus d’aider à la prise de décision, le traitement de données peut s’avérer être une exigence réglementaire.

 

En effet, dans le domaine des Sciences de la Vie, certaines activités sont encadrées par des exigences réglementaires. Afin d’être conforme à ces exigences, des données doivent être collectées et traitées d’une manière spécifique par les entreprises.

 

Si le traitement des données ne respecte pas ce qui est décrit par les exigences, votre entreprise ne sera pas considérée conforme face à ces dernières. Dans ce cas, différentes conséquences peuvent prendre place : non-conformité, non renouvèlement d’une certification, Warning letter de la FDA, mauvaise image, perte de client ou d’investisseurs…

 

Afin de respecter les exigences auxquelles votre entreprise peut être soumise, tenez-vous au courant des normes à respecter dans votre domaine, ainsi que des évolutions possibles. N’hésitez pas à vous faire conseiller pour avoir une vision globale des normes et exigences auxquelles vous devez vous conformer.

 

Au-delà du domaine des Sciences de la Vie, toute entreprise se doit de respecter le RGPD. Pour ce faire, la collecte et le traitement des données doit être conforme au RGPD. Une non-conformité au RGPD peut emmener à de lourdes sanctions de la part de la CNIL.

 

 

3. Une offre de qualité, répondant à votre demande client

 

Il existe peu d’activités d’une entreprise qui n’impliquent pas l’utilisation ou la génération de données. Les services et produits proposés par une entreprise impliquent des données à un moment ou à un autre de leur cycle de vie.

 

Ces données peuvent apparaître lors de la phase de développement, dans la prestation de service, dans la recherche scientifique… Les données jouent un rôle important dans la qualité de la prestation mais aussi dans la satisfaction de votre client.

 

En effet, prenons un exemple où votre client souscrit une prestation de service liée à de la recherche scientifique. Si dans le service fourni les données recueillies, le traitement des données, ou l’analyse de ces dernières n’est pas réalisé de la bonne manière, la qualité du service rendu et la satisfaction client seront négativement impactées.

 

Il est donc important, pour assurer une offre de qualité, d’assurer un traitement ainsi qu’une utilisation des données fiables et sécurisés.

 

 

4. Des performances évaluées

 

Une entreprise et ses activités sont constamment évaluées. Dans chaque entreprise, des moyens de mesure de la performance sont régulièrement mis en place pour évaluer les résultats globaux, d’un service, d’un corps de métier…

 

L’analyse de la performance au travers de données met en avant les points forts d’une entreprise, mais aussi les axes d’amélioration éventuels. Grâce à ces analyses, des mesures correctives et des processus d’amélioration continue peuvent être implémentés.

 

Dans le domaine des Sciences de la Vie, la performance prend une place prépondérante dans les activités. Se baser sur des données fiables pour réaliser ses analyses sur la performance interne de votre entreprise est donc un élément crucial.

 

De plus, des performances éprouvées sont des gages de confiance dans le développement des activités, dans la recherche scientifique ou bien dans la recherche de partenaires et nouveaux clients.

 

Une bonne analyse de vos performances vous permettra de prendre les bonnes décisions et orientations quant au développement de votre activité, mise en place d’un suivi long-terme, développement d’une nouvelle offre, abandon d’un service… Ces analyses seront basées sur des faits vérifiés, éprouvés, tout en donnant un aperçu concret de votre performance interne.

 

 

5. Répondre à votre marché

 

Le but d’une entreprise est de fournir des services et des produits répondant à un besoin clair exprimé par votre marché. Être à l’écoute et comprendre votre marché est un enjeu stratégique important pour toute entreprise.

 

Comprendre les besoins du marché permet de proposer les solutions ou les services les plus adaptés à la demande. Sans être à l’écoute de votre marché et des attentes de vos clients, vous ne pourrez pas développer les produits ou les solutions dont ils ont besoin.

 

La réponse en adéquation avec votre marché se fait grâce à des données spécifiques, des recherches et des analyses de ce que vous avez obtenu. Si les données collectées ne sont pas fiables, vous pourrez prendre de mauvaises décisions stratégiques ou bien vous adresser d’une manière erronée à votre marché cible.

 

Dans le secteur des Sciences de la Vie, les demandes du marché évoluent rapidement. Le secteur de la santé est un domaine en forte évolution, avec des attentes toujours changeantes. Il est donc important d’être au fait des dernières demandes de votre marché cible, tout en exploitant les informations obtenues à votre avantage.

 

 

Les points importants abordés dans cet article se trouvent dans cette infographie :

 

Infographie sur le rôle des données dans une entreprise

Le rôle des données dans une entreprise

 

 

Les données représentent une mine d’informations pour votre entreprise. Que ce soient des données générées en interne, comme des données de recherche scientifique, ou des données externes, comme les données obtenues sur votre marché, chaque donnée à sa place dans une entreprise.

 

Les données, pour être utilisées à bon escient, doivent être correctement collectées et traitées. Sans un traitement de qualité, les données perdent toute leur valeur. 

 

Et vous, quelles sont les données que vous exploitez le plus dans votre entreprise ? On vous écoute !